Datenschutzinformationen

Nachfolgend informieren wir Sie, wie die Setero Technologies GmbH (nachfolgend “Setero” oder “wir”) Ihre personenbezogenen Daten verwendet, welche Rechte Ihnen zustehen und an wen Sie sich bei Fragen zum Datenschutz wenden können.

Sie können in den meisten Fällen entscheiden, welche personenbezogenen Daten Sie an uns übermitteln möchten. Falls Sie dies ablehnen, können wir Ihnen jedoch möglicherweise bestimmte Leistungen nicht anbieten. Pflichtangaben, die wir für die Bereitstellung unserer Leistungen benötigen, haben wir entsprechend gekennzeichnet.

Diese Informationen haben den Stand Mai 2026. Von Zeit zu Zeit müssen wir Anpassungen an tatsächliche Gegebenheiten oder bei rechtlichen oder behördlichen Vorgaben vornehmen; schauen Sie beim nächsten Besuch unserer Webseite daher gern in die Datenschutzinformationen, um einen aktuellen Stand zu haben.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Setero Technologies GmbH
Kollwitzstr. 76
10435 Berlin
Deutschland

E-Mail: info@setero.io

Name und Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

E-Mail: dpo@setero.io


1. Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website besuchen und wenn Sie mit uns in Kontakt treten. 

1.1. Ihr Besuch unserer Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden Daten von Ihnen gespeichert, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, Typ und Version des verwendeten Browsers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, sowie Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) und das Betriebssystem Ihres Endgeräts.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung einer komfortablen Nutzung sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität unserer Webseite. 

Speicherdauer: Die genannten Daten werden bis zur automatisierten Löschung nach sieben Tagen in einem sog. Logfile gespeichert. Backups werden bis zu 7 Tage in verschlüsselter Form aufbewahrt. Die Speicherdauer kann im Einzelfall länger sein, z.B. soweit dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

1.2. Ihre Kontaktaufnahme

Sofern Sie mit uns auf elektronischem Weg in Kontakt treten, beispielsweise uns eine E-Mail schicken, eine Produktdemo buchen oder uns anrufen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, das Thema Ihrer Anfrage und Ihre weiteren Kontaktdaten sowie Ihre in der Anfrage gemachten Angaben. 

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung allgemeiner Anfragen. Sofern Ihre Kontaktaufnahme im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder - durchführung erfolgt, verarbeiten wir die vorgenannten Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Ihre Daten werden nur zu Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet und unverzüglich gelöscht, sobald sich Ihre Anfrage erledigt hat, es sei denn es ist ein Vertrag zustande gekommen, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen an einer weiteren Aufbewahrung unsererseits.

2. Datenverarbeitung auf unseren Social-Media-Kanälen

Wir unterhalten ein öffentlich zugängliches Profil auf verschiedenen Social-Media-Plattformen. Sofern Sie unser Profil nutzen, um mit uns zu interagieren (z.B. einen Beitrag liken oder teilen, uns folgen, einen Kommentar verfassen oder uns eine Direktnachricht schicken), verarbeiten wir die uns von Ihnen mitgeteilten Daten zu dem Zweck, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Sofern wir Ihre Beiträge liken, teilen oder kommentieren, werden die von Ihnen frei auf der jeweiligen Social-Media-Plattform veröffentlichten Daten auf unserem Profil unseren Followern zugänglich gemacht. Alle Informationen, die Sie in Ihrem Profil angeben, sind öffentlich sichtbar, d. h. Mitglieder, die sich in das Netzwerk einloggen, sowie Kunden der Social-Media-Plattform können sie sich ansehen. Dies gilt auch für Ihre Aktivitäten innerhalb des Dienstes, wie zum Beispiel: Kommentare zu Beiträgen; „Gefällt mir“-Markierungen und die „Folgen“-Funktion.

Auch Gruppenmitgliedschaften sind öffentlich sichtbar. Wenn Sie Beiträge teilen, ist standardmäßig eingestellt, dass dies öffentlich geschieht. In den Optionen können Sie die Sichtbarkeit dieser Beiträge auf Ihre Kontakte beschränken.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit unseren Geschäftspartnern und Interessenten in Kontakt zu bleiben und sie zu informieren, sowie in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und Marktbeobachtung. Soweit Sie über Social Media Kontakt zu uns aufnehmen, weil Sie Interesse an unserem Angebot haben, dient die Anfrage zugleich der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

3. Datenverarbeitung beim Abschluss von sonstigen Vertragsverhältnissen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Lieferantenbeziehungen, (Kooperations-)verträgen und sonstigen Geschäftsbeziehungen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Sie oder Ihr Unternehmen/Ihren Arbeitgeber als unseren Zulieferer, Dienstleister oder Partnerunternehmen identifizieren zu können; um gesetzlichen Pflichten zu erfüllen; um ein Vertragsverhältnis mit Ihnen/Ihrem Unternehmen/Ihrem Arbeitgeber anzubahnen, abzuschließen und zur erfüllen; zur Korrespondenz mit Ihnen, sofern diese der Vertragsanbahnung oder -erfüllung dient und um betriebliche Prozesse effizient zu gestalten.

Rechtsgrundlage:  Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (wenn Sie persönlich Vertragspartner sind oder werden sollen) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (wenn Ihr Arbeitgeber Vertragspartner ist oder werden soll).

Speicherdauer: Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Wegfall oben genannter Zwecke gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus Handels-, Straf- oder Steuerrecht) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. 

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, wenn Sie mit uns ein Vertragsverhältnis eingehen wollen. Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, ist die Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht möglich.

4. Datenverarbeitungen im Bewerbungsverfahren

4.1. Allgemeines Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten diejenigen Daten, die Sie uns selbst mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle zur Verfügung stellen (z.B. mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen).

Während des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende Datenarten: Stammdaten (z.B. Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Wohnsitz); Dokumente (z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen, Lebenslauf, Motivationsschreiben); für den Fall, dass Sie erstattungsfähige Auslagen hatten, die für die Abrechnung relevanten Daten, z.B. Ihre Bankverbindung sowie Kommunikationsdaten (z.B. Telefonnummern, E-Mail, Postanschrift).

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten), verarbeiten wir diese aus Gründen des Arbeitsrechts, des Rechts der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kann eine weitere Datenverarbeitung entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen oder ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, wobei in letztem Fall Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ist, unser berechtigtes Interesse an der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Speicherdauer:  Die von uns erhobenen Daten werden bis zum Wegfall oben genannter Zwecke gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus Handels-, Straf- oder Steuerrecht) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Bei nicht erfolgreicher Bewerbung werden die Daten grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, soweit nicht im Einzelnen längere Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. für etwaige Belege für die Reisekostenerstattung) oder eine Speicherung darüber hinaus zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche notwendig ist.

4.2. Bearbeitung von Fallstudien

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können wir Sie bitten, eine Fallstudie über die Setero-Plattform zu bearbeiten. Dabei verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Setero-Plattform und der Bearbeitung der Fallstudie anfallen. Hierzu können insbesondere Angaben zu Ihrer Person, technische Nutzungsdaten sowie die von Ihnen im Rahmen der Fallstudie gemachten Eingaben und Arbeitsergebnisse gehören. Die Verarbeitung dient dazu, Ihre Anwendung der Setero-Plattform sowie Ihre Herangehensweise, Arbeitsweise und fachliche Eignung in einer in einer praxisnahen Anwendungssituation im Rahmen des Bewerbungsverfahrens beurteilen zu können.

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Speicherdauer: Die im Zusammenhang mit der Fallstudie verarbeiteten Daten werden bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten durch uns erfolgt nur, wenn uns das rechtlich erlaubt ist. Soweit wir Ihre Daten in einen Staat übertragen, der weder der EU noch dem EWR angehört und für den kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht, werden wir alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um die jeweilige Datenverarbeitung abzusichern. Dies schließt beispielsweise Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein.

Wir geben Ihre Daten ggf. wie folgt weiter, soweit nicht oben bereits gesondert genannt:

  • Für das Hosting und den Betrieb unserer Website setzen wir die Dienstleister Framer B.V., Rozengracht 207, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande ein. 

  • Zum Versand von Kommunikation setzen wir den Dienstleister  HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA ein.  Der Anbieter ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Als zusätzliche Maßnahme wurden Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

  • Für unseren Social Media Auftritt unterhalten wir ein Profil auf dem sozialen Netzwerk LinkedIn. Das Netzwerk wird von dem Anbieter LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland betrieben. In Einzelfällen kann eine vorübergehende Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden. Daher wurden entsprechende Standardvertragsklauseln als zusätzliche Maßnahme vereinbart. 

6. Speicherdauer

Soweit nicht oben bereits gesondert genannt, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erreichung des jeweiligen Zwecks notwendig ist, insbesondere für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen. Nach Zweckerreichung werden diese Daten gelöscht, es sei denn, dass das Gesetz uns die weitere Speicherung für bestimmte Zwecke erlaubt, einschließlich der Verteidigung von Rechtsansprüchen. Darüber hinaus müssen wir Ihre Daten ggf. zu Abrechnungszwecken speichern. Hierbei unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten zur Aufbewahrung von Unterlagen zwischen zwei bis zehn Jahren.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Personen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweils geltenden Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zudem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl über die Datenverarbeitung durch uns zu beschweren. 

Des Weiteren haben Sie ein Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), sofern wir eine Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO vornehmen. Bitte beachten Sie, dass bei Datenverarbeitungen zu anderen Zwecken als der Direktwerbung Gründe anzugeben sind, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ihren Widerspruch können Sie erklären, indem Sie uns eine Nachricht senden (vgl. Sie die Kontaktdaten im Abschnitt „Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen“).

Wenn wir Daten zu Ihrer Person auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, können Sie die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie erklären, indem Sie uns eine Nachricht senden (vgl. Sie die Kontaktdaten im Abschnitt „Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen“).